Книги-online
Глава 6 — Программное обеспечение компьютеров
6.17. Что такое системы управления базами данных?
|
База данных — это один или несколько файлов данных,
предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов
взаимосвязанной информации.
|
В базе данных предприятия, например, может храниться:
- вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
- сведения о материальных ценностях;
- данные о поступлении сырья и комплектующих;
- сведения о запасах на складах;
- данные о выпуске готовой продукции;
- приказы и распоряжения дирекции и т.п.
Даже небольшие изменения какой-либо информации могут
приводить к значительным изменениям в разных других местах.
Пример. Издание приказа о повышении в должности
одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника,
но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях
на зарплату, в графике отпусков и т.п.
Базы данных используются под управлением систем
управления базами данных (СУБД).
|
Система управления базами данных (СУБД) — это система
программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных,
поступающие от прикладных программ конечных пользователей.
|
Окно СУБД Access
Системы управления базами данных позволяют объединять
большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать,
делать выборки по определённым критериям и т.п.
Современные СУБД дают возможность включать в них
не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые
фрагменты и даже видеоклипы.
Простота использования СУБД позволяет создавать
новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными
функциями.
СУБД обеспечивают правильность, полноту
и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.
Популярные СУБД — FoxPro, Access
for Windows, Paradox.
Для менее сложных применений вместо СУБД используются
информационно-поисковые системы (ИПС), которые
выполняют следующие функции:
- хранение большого объема информации;
- быстрый поиск требуемой информации;
- добавление, удаление и изменение
хранимой информации;
- вывод ее в удобном для человека виде.
